- Avancement de la mise en place du conseil citoyen.
Les membres du CA se sont réunis tous les 15 jours depuis leur élection pour avancer sur les différents sujets dans le but de pouvoir constituer l’outil Conseil Citoyen.
Gestion Administrative
Enregistrement de l’association en cours : Conseil Citoyen Paris 18
Création d’une liste de contacts du conseil Citoyen à partir des fichiers transmis par les EDL
Création d’une adresse mail : conseilcitoyen.paris18@gmail.com
Communication
Adaptation du logo initialement proposé pour le transformer en un logo unisexe et socialement neutre
Mise en place du site internet : https://conseilcitoyenparis18.wordpress.com/
Tenue à jour du site internet avec les Compte rendu des réunions du CA
Création de flyers pour faire connaître le conseil citoyen
Création d’une page facebook : https://www.facebook.com/conseilcitoyenparis18/?fref=ts
Fonctionnement du conseil Citoye
Mise en place de la feuille de route de l’adulte relais par les membres du CA
Participation à la réunion de préparation du jury de recrutement
Désignation des 2 participants pour les jurys de recrutement
Mise au point du règlement intérieur du Conseil Citoyen
Mise en place d’une méthodologie de fonctionnement des tables de travail à partir de l’expérience des membres du CA pour avancer sur les différents sujets
Ordre du jour prédéfini préalablement à la réunion à suivre
Au démarrage des réunions : tours de table pour savoir qui a fait quoi depuis la dernière réunion.
Désignation d’un médiateur/animateur de table qui fait respecter les temps de parole et veille à ce que tout le monde puisse s’exprimer sur les sujets. Le médiateur recadre l’assemblée si elle s’égare du contexte des réflexions.
Désignation d’un rapporteur chargé du compte rendu et de la diffusion et validation de celui-ci par les autres membres de la table
En fin de réunion, distribution de tâches pour tous les participants à la réunion pour préparer la prochaine réunion.
Financement du Conseil Citoyen
Organisation de la réunion du 26 janvier avec Fabrice Vaucheret (délégué à la Préfecture de paris) et les équipes EDL pour aborder la question du financement, d’un local et de matériel pour accueillir l’adulte relais : réunion publique de 18h00 à 20h00 salle Poulbot : Mairie du 18 ème.
Places restantes au sein du CA
Voir si des volontaires souhaiteraient rejoindre le CA pour continuer à mettre en place l’association car il reste de travail à accomplir: 4 places disponibles : en respectant bien les 2/3 habitants et 1/3 association.
- Création de tables de travail autour des thématiques liées à la politique de la ville
– cadre de vie
– jeunesse
– emploi
– logement
Voir si d’autres thématiques liées à la politique de la ville souhaitent être abordées par les membres du Conseil Citoyen.
Inscription des membres présents pour ces différentes tables de travail. Au moins un membre du CA par table.
S’appuyer sur les diagnostics contrats de ville existants pour initier les réflexions.
Méthodologies et outils de travail de groupe à aborder avec les membres présents : ont-ils des expériences positives d’outils et méthodes à utiliser pour faciliter l’organisation de l’information et du travail collectif ?
- Budget participatif de la ville de Paris
L’association ICI en charge de s’occuper du budget participatif pour le 18ème arrondissement sur les quartiers prioritaires est venu présenter le budget participatif de la ville 2017, et voir quels membres souhaiteraient y participer pour initier une table de travail spécifique sur cette thématique de projets : https://conseilcitoyenparis18.wordpress.com/2017/01/18/accompagner-les-habitants-et-partenaires-dans-les-quartiers-populaires-du-18-eme/