Compte rendu de réunion bureau et administrateurs le 23 mars 2017

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Secrétaire de séance : Pierre Miault
Modérateur : Valérie Mathieu

Le bureau et les administrateurs de l’association « conseil citoyen paris 18ème » se sont réunis dans les locaux de l’association « Salle Saint Bruno » 21 rue Polonceau à Paris 18ème, le 12 décembre 2016 à 19 heures.

Étaient présents :
Administrateurs :
Madame Marie-Christine Cristofaro (collège habitants, secteur porte Montmartre) secrétaire adjointe.
Madame Valérie Mathieu (collège habitants, secteur Clignancourt)
Monsieur Pierre Miault (collège habitant secteur la Chapelle)
Madame Gertrude Dodart (collège associatif, association Paris Macadam) vice-présidente.
Monsieur Patrick Gosset (collège associatif, association salle saint Bruno, secteur goutte d’or), trésorier
Madame Muriel Souilhac (collège habitants, secteur Goutte d’or) présidente.
Institutionnels et invités :
Madame Cécile Escobar déléguée du préfet
Monsieur Patrice Vaucheret délégué du préfet
Monsieur Marc Laulanie chef projet politique de la ville
Madame Marielle Martinez, France Médiation.
Madame Rukan Uztopal responsable agence optima .
Monsieur Malek Chakib, habitant secteur goutte d’or
Monsieur Guillaume Petit, observateur secteur porte Montmartre.
Madame Isabelle Teychene, observatrice, en master sociologie ParisX, pour son sujet portant sur les crises migratoires.=
Contrat emploi solidarité :
Favella Himeur

1/ Gertrude présente l’ordre du jour.

2/ Tour de table de présentation des personnes présentes.

3/Rencontre de Favella Himeur
Favella Himeur se présente au groupe.
Elle vient du monde de l’animation, et fait part de son engagement dans le secteur associatif sur son lieu de domicile. Sa formation initiale est attachée de direction.
Optima se présente :
C’est une association  de médiation sociale, notamment auprès des bailleurs et du secteur de l’éducation ;
Elle est basée à Rennes, avec des antennes dans toute la France.
Optima a été mandaté par France médiation afin de gérer le poste adulte relais.
Cadre contractuel du poste adulte relais :
Horaires 10/18 h, avec récupération des horaires tardifs. Pas de travail le dimanche.
Base 35 heures.
Lieu de travail : optima paris 09.
Moyens ordinateur portable, téléphone portable, boîte mail : f.himeur@optima.tm.fr
Immersion de terrain progressive.
Présentation des différents modules du cycle de formation à l’usage du poste adulte relais.
Optima assure le suivi du salarié dans son travail .
Optima présente Favella comme directement « opérationelle » dès maintenant.
Le conseil rappelle que c’est le bureau qui est donneur d’ordres pour Favella.
En réponse à une question du conseil citoyen sur la capacité de Favella à gérer les outils multimédia, notamment le blog, cette dernière fait état de ses expériences et connaissances en ce domaine. Sur des points particuliers, Optima saura trouver les réponses idoines ou apporter les concours nécessaires.
Le conseil citoyen interpelle optima sur la question de la feuille de route, pour laquelle il n’a pas eu de réponse.
Cette feuille de route avait été demandée dans les différents échanges et questionnaires préparatoires à l’embauche du poste adulte relais.
Optima nous indique que la feuille de route est en stand by.
Concrètement, il faudra aviser directement avec Favella, au cas par cas, pour voir ce qu’il lui est  est possible de faire ou pas.
Optima demande des noms de référents afin que Favella puisse identifier rapidement les différentes thématiques abordées.

4/Départ des institutionnels et de Favella.

5/ Discussion sur la communication.
Présence sur les marchés et aux evènements « la bonne tambouille ».
Présence sur les panneaux d’affichage associatifs
Présence sur les panneaux d’affichage électroniques de la ville de Paris.
Création d’une extension de type forum sur le blog.
Cette extension est à réaliser en deux parties, un forum privé, avec code, destiné aux membres du bureau afin d’avoir des fils de discussion moins aléatoires et mieux organisés que sur les messageries traditionnelles, un forum public avec possibilité aux inscrits de créer des discussions privées. Le tout sous contrôle d’un modérateur, poste que peut occuper Favella.
Muriel pose la question de savoir si Favella peut accéder à la boîte mail.
Cela pourrait sembler logique, mais il faut évidemment qu’il y ait un contrôle.

6/ Esquisse des travaux à donner à Favella :
Point à développer rapidement en préparation de la réunion du jeudi 30 mars.

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